а) Информация об органах и (или) лицах, ответственных за функционирование системы внутреннего контроля качества работы:
Генеральный директор АО "АКФ "МИАН" несет конечную ответственность за систему контроля качества, а также назначает лиц, ответственных за функционирование системы контроля качества и за обеспечение качества предоставляемых аудиторских услуг.
В структуре АО «АКФ «МИАН» функционирует Отдел методологии и контроля качества, в котором централизованы операции методологической поддержки сотрудников компании, а также следующие функции:
- проверка соблюдения этических требований, в т.ч. по вопросам независимости, при принятии задания, клиента на обслуживание;
- консультирование по сложным и спорным вопросам применения законодательства в рамках выполняемых аудиторских заданий;
- урегулирование разногласий, первичное рассмотрение жалоб;
- оценка и описание рисков, присущих АО «АКФ «МИАН» в рамках процедуры оценки рисков;
- организация хранения рабочей документации;
- организация процедур мониторинга, включая выборочное инспектирование завершенных заданий;
- сопровождение внешних проверок.
Отдел возглавляет руководитель, который находится в прямом подчинении генеральному директору АО «АКФ «МИАН» и несет ответственность за функционирование системы внутреннего контроля качества.
Генеральный директор АО «АКФ «МИАН» может возлагать на Отдел методологии и контроля качества выполнение дополнительных задач.
б) Заявление руководителя аудиторской организации о наличии и результативности системы внутреннего контроля аудиторской организации, ее соответствии требованиям законодательства (по состоянию на 1 января года, следующего за годом, информация за который раскрывается):
АО «АКФ «МИАН» разработало, внедрило и поддерживает эффективную систему внутреннего контроля качества (управления качеством), отвечающую требованиям МСК 1 «Управление качеством в аудиторских организациях, проводящих аудит или обзорные проверки финансовой отчетности, а также выполняющих прочие задания, обеспечивающие уверенность, или задания по оказанию сопутствующих услуг» и обеспечивающую разумную уверенность в том, что
- в ходе оказания аудиторских услуг сама аудиторская организация и ее сотрудники выполняют свои обязанности в соответствии с профессиональными стандартами, а также применимыми требованиями законов и нормативных актов Российской Федерации;
- заключения и отчеты, выпущенные по результатам оказания аудиторских услуг, носят надлежащий характер с учетом конкретных обстоятельств.
Действующие политики и процедуры системы управления качества АО «АКФ «МИАН» изложены в Правилах управления качеством, требования которых являются обязательными для всех сотрудников.
Основными элементами системы внутреннего контроля (СКК) являются:
- процесс оценки рисков;
- управление и высшее руководство;
- соответствующие этические требования;
- принятие решения о начале и (или) продолжении работы с клиентом либо работы по определенному заданию;
- выполнение задания;
- ресурсы;
- информационная система и информационное взаимодействие;
- процесс мониторинга и устранения недостатков.
Руководство АО «АКФ «МИАН» подтверждает наличие и результативность системы внутреннего контроля аудиторской организации, основанной на выполнении требований МСК 1, МСА 220.
в) Описание политики и процедур внутреннего контроля качества работы при оказании аудиторских услуг общественно значимым организациям на финансовом рынке:
АО «АКФ «МИАН» устанавливает общие политики и процедуры внутреннего контроля качества применимо к аудиторским услугам в отношении каждого элемента СКК, указанного в пункте «а)» данного раздела раскрытий, в соответствии с требованиями МСК 1.
Среди специальных политик и процедур внутреннего контроля при оказании аудиторских услуг общественно значимым организациям на финансовом рынке (ОЗОФР):
- Уделение повышенного внимания вопросам оказания услуг ОЗОФР при выявлении и оценке рисков, связанных с качеством
- Установление обязательной проверки качества выполнения задания – для соответствующих заданий, в частности для организаций, ценные бумаги которых допущены к организованным торгам, а также организаций, бухгалтерская (финансовая) отчетность которых включается в проспект ценных бумаг; кредитных организаций, головных кредитных организаций банковских групп, головных организаций банковских холдингов
- Контроль соответствия назначаемых руководителем аудита лиц требованиям Федерального закона от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности", включая требования к обучению и квалификации таких специалистов
- Отнесение ОЗОФР к категории организаций с «высоким риском» при принятии клиентов на обслуживание. Для организаций в указанной категории характерен больший объем выполняемых процедур за счет применения пониженных коэффициентов при установлении существенности для выполнения аудиторских процедур
- Обязательный критерий отбора как минимум одного аудиторского задания каждой ОЗОФР при реализации мероприятий по мониторингу в форме выборочного инспектирования завершенных заданий с выделением достаточного времени для специалиста, осуществляющего такую контрольную процедуру
г) Описание мер, принимаемых аудиторской организацией по результатам внутреннего контроля качества работы:
Выявленные в ходе проведенного инспектирования нарушения (несоответствия) доводятся до сведения Генерального директора АО "АКФ "МИАН". Лицо ответственное за организацию системы внутреннего контроля качества контролирует внесение изменений во внутрифирменные документы, что в свою очередь оформляется документально и доводится до сведения сотрудников АО "АКФ "МИАН" под личную подпись каждого.
Оценка последствий недостатков, выявленных в результате мониторинга, включает в себя вопросы:
- являются ли выявленные недостатки нарушения требований профессиональных стандартов, Закона № 307-ФЗ и правил внутреннего контроля качества систематическими или значительными недостатками, требующими своевременного принятия соответствующих мер;
- являются ли нарушения случаями, которые не обязательно указывают на то, что система контроля качества АО "АКФ "МИАН" не в состоянии обеспечить разумную уверенность в том, что АО "АКФ "МИАН" и ее сотрудники осуществляют проведение аудита и оказание сопутствующих аудиту услуг в соответствии с профессиональными стандартами и требованиями нормативных актов Российской федерации, а также в том, что аудиторские заключения соответствуют условиям конкретного задания.
Систематические, повторяющиеся или иные значительные недостатками, требуют своевременного принятия соответствующих мер.
По результатам обсуждения каждого недостатка должны быть сформулированы рекомендации в отношении одного или нескольких следующих аспектов:
- принятие мер в отношении отдельного задания или конкретного работника;
- сообщение выводов лицу, ответственному за непрерывное профессиональное обучение;
- внесение изменений в принципы и процедуры контроля качества;
- применение дисциплинарных мер воздействия в отношении лиц, не соблюдающих принципы и процедуры аудиторской организации, особенно в отношении тех, кто делает это систематически.
Если результаты мониторинга указывают на несоответствие выданного аудиторского заключения или на невыполнение некоторых процедур в ходе выполнения задания, то решается вопрос о принятии дальнейших мер в соответствии с профессиональными стандартами и требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации.
д) Информация о мерах, принятых аудиторской организацией по результатам внутреннего контроля качества работы при оказании аудиторских услуг общественно значимым организациям на финансовом рынке в году, непосредственно предшествующем году, в котором раскрывается информация:
Специальные меры по результатам внутреннего контроля качества работы при оказании аудиторских услуг общественно значимым организациям на финансовом рынке в 2023 году не принимались.
е) Описание принципов и подходов к организации обучения в аудиторской организации на финансовом рынке, с указанием сведений о пройденном аудиторами, работающими в аудиторской организации на финансовом рынке, обучении по программам повышения квалификации, включая их тематику и продолжительность, с выделением таких сведений в отношении аудиторов, назначенных руководителями аудита общественно значимых организаций на финансовом рынке:
Сотрудники АО "АКФ "МИАН" повышают свой образовательный уровень путем самообразования, повышения квалификации как в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, так и в инициативном порядке.
Работники, имеющие квалификационные аттестаты аудиторов, ежегодно проходят повышение квалификации (продолжительность курса не менее 40 часов в год) в порядке, установленном действующим законодательством, за счет средств АО "АКФ "МИАН".
Внутрифирменные семинары по актуальным вопросам деятельности проводятся по мере необходимости, например в случае возникновения сложных вопросов в конкретных ситуациях (в том числе при выполнении задания по аудиту), так и на периодической основе - при изменении законодательства в области аудита, бухгалтерского учета и т.д.
Перечень тем семинаров и обсуждаемых вопросов формируется по мере их возникновения. При необходимости работник по инициативе АО "АКФ "МИАН" и за счет средств АО "АКФ "МИАН" может быть направлен для участия в семинарах, конференциях, конгрессах и т.п., а также на курсы повышения квалификации с отрывом от производства.
Сведения о пройденном сотрудниками обучении по программам повышения квалификации АО «АКФ «МИАН» приведены в пункте «в)» раздела 7 настоящих раскрытий.
ж) Сведения о внешних проверках деятельности аудиторской организации, проведенных в течение трех лет, непосредственно предшествующих году, в котором раскрывается информация, с указанием контрольного (надзорного) органа (организации), проводившего проверки, года проведения проверок:
- Проверка УФК по г. Москве в 2023 году
В ноябре 2023 года Управлением Федерального казначейства по г. Москве завершилась плановая внешняя проверка качества работы, проведенная в отношении аудиторской деятельности АО «АКФ «МИАН» за период с 28.06.2021 по 12.10.2023 г. По результатам проверки АО «АКФ «МИАН» 26 января 2024 года было получено предупреждение о недопустимости нарушения обязательных требований в отношении единственного замечания.
В срок, установленный предупреждением АО «АКФ «МИАН» предприняло все необходимые меры, направленные на недопущение выявленных нарушений в будущем, о чем АО «АКФ «МИАН» предоставило Федеральному казначейству соответствующее информационное сообщение и отчет 16 февраля 2024 г.
- Проверка СРО ААС в 2022 году
В декабре 2022 года Саморегулируемая организация аудиторов Ассоциация «Содружество» (СРО ААС) завершила внешнюю проверку деятельности АО «АКФ «МИАН» за период с 2019 по 2021 гг., в результате которой выявлены несущественные нарушения (Свидетельство №1292-22/12-107). Установлено, что
- АО «АКФ «МИАН» в целом соблюдает требования Федерального закона «Об аудиторской деятельности, других федеральных законов и принятых в соответствии с ними иных нормативных правовых актов, стандартов аудиторской деятельности, Правил независимости аудиторов и аудиторских организаций, Кодекса профессиональной этики аудиторов, а также Устава СРО.
- Внутренний контроль качества работы АО «АКФ «МИАН» в целом обеспечивает соблюдение аудиторской организацией и ее работниками установленных требований.
- Требуются отдельные организационные меры для обеспечения качества аудиторских услуг.
Ответные меры для обеспечения качества аудита в связи с выявленными несущественными нарушениями приняты по состоянию на 21.11.2022 г.
- Проверка УФК по г. Москве в 2021 году
В июле 2021 года Управлением Федерального казначейства по г. Москве завершилась плановая внешняя проверка качества работы, проведенная в отношении аудиторской деятельности АО «АКФ «МИАН» за период с 01.01.2015 по 30.05.2021 г. По результатам проверки АО «АКФ «МИАН»:
- Система контроля качества услуг (заданий) АО «АКФ «МИАН» была признана в целом соответствующей установленным требованиям, за исключением отдельных выявленных нарушений.
- В деятельности АО «АКФ «МИАН» выявлены существенные и несущественные нарушения требований стандартов аудиторской деятельности, кодекса профессиональной этики аудиторов.
По результатам Проверки было получено Предписание об устранении выявленных нарушений №73-22-20/11-17949 от 29.07.2021 года (далее – «Предписание»).
В срок, установленный Предписанием, Общество устранило выявленные нарушения, а также предприняло все необходимые меры, направленные на недопущение выявленных нарушений в будущем, о чем Общество предоставило Федеральному казначейству соответствующий отчет об исполнении Предписания 06 сентября 2021 года.
з) Меры дисциплинарного и иного воздействия, примененные в отношении аудиторской организации в течение года, в котором раскрывается информация, и предшествующего ему года:
См. пункт «ж» данного раздела раскрытия